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南京航空航天大学金城学院维修仓库管理规定

时间: 2025-03-16 来源: 后勤保卫处 作者:

南京航空航天大学金城学院维修仓库管理规定

一、 目的

为了加强南京航空航天大学金城学院维修仓库的规范化管理,确 保维修物资的安全存储 、合理领用,保障学校教学 、科研、 生活等设 施设备维修工作的高效、 有序开展 ,特制定本规定。

 、适用范围

本规定适用于学院维修仓库内所有维修物资的管理,包括各类工 具、 五金配件、 电气元件、 水暖器材等维修物资。

 、领用时间

1.维修物资领用时间为工作日的 8:40 - 11:00   14:00 - 16: 00,特殊情况领取物资需经维修主管领导批准。

 

2.领用人员应在规定时间内到达仓库,按照仓库管理人员的要求 办理领用手续。

 、仓库管理人员职责

1.负责维修仓库各类物资的验收、入库、存储、发放工作。对入 库物资要认真核对数量、 规格、 型号等信息 ,做到帐、 物、 卡齐全, 账物相符 ,确保物资质量符合要求 ,并及时登记入账。

2.根据物资的特性和用途,合理安排存储位置,物资存放要按不 同的物资类别分类摆放 ,做到整齐、 易存、 易找、 易取、 清点 。定 期对仓库物资进行盘点清查 ,保证账物相符。

3.详细记录物资的出入库情况  包括日期、 领用人、 物资名称、 规格型号、数量等信息。每月向部门领导汇报仓库物资的出入库情况 和库存状态。

4.对于仓库内物资的短缺、损坏、积压等异常情况,要及时报告 上级主管领导。库存常备物资应根据学校的发展要求和实际情况,尽 量做到品种齐全、适应现有使用要求,在保证供应的同时,应努力降 低库存数量,减少积压。

 、维修仓库安全管理规定 1.消防安全

1.仓库内严禁烟火,严禁携带易燃、易爆物品进入仓库。在仓库 显著位置张贴明显的禁烟、 禁火标志。

2.配备足够数量且有效的消防器材,并定期检查和维护,确保其 在紧急情况下能够正常使用。仓库管理人员要熟悉消防器材的使用方

 

法。

2. 电气安全

1.仓库内的照明、通风等电气设备应符合安全标准,定期检查和 维护。不得私拉乱接电线,严禁在仓库内使用大功率电器设备 ,防止 因电气故障引发火灾。

3.物资安全

1.定期检查仓库的门窗、货架等设施,确保其完好无损 ,防止物 资被盗。

2.保持仓库通道畅通,严禁在通道内堆放物资,确保在紧急情况 下人员能够迅速疏散。

 、维修仓库的盘点 1.定期盘点

1.仓库应每月进行一次小盘点,每学期末进行一次大盘点,盘点 工作由仓库管理人员负责组织实施。

2.在盘点过程中 ,要对仓库内的所有物资进行逐一清点、 核对, 包括物资的数量、规格、型号、质量状况等,并与库存台账进行比对。

2.盘点结果处理

1.如发现账物不符的情况,要认真分析原因,查找问题所在。若 因物资丢失、损坏等原因造成的,要及时报告上级主管领导,并按照 学院相关规定进行处理。

2.根据盘点结果 ,对库存台账进行调整和更新 ,确保账物相符。 同时,对盘点中发现的积压物资、残次品等情况,提出合理的处理建

 

 ,报主管领导审批后实施。

 、废旧物品回收

1.维修人员在更换物资后,对于有有回收价值的废旧物品按照领 用数量进行回收。对于可修复或有利用价值的坏品,应妥善保管 ,以 备维修或其他用途使用;对于无法修复或无利用价值的坏品 ,回收后 统一进行处理。

本规定自发布之日起生效,如有未尽事宜 ,由学院相关部门负责 解释和修订。

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