南京航空航天大学金城学院维修仓库管理规定
一、 目的
为了加强南京航空航天大学金城学院维修仓库的规范化管理,确 保维修物资的安全存储 、合理领用,保障学校教学 、科研、 生活等设 施设备维修工作的高效、 有序开展 ,特制定本规定。
二 、适用范围
本规定适用于学院维修仓库内所有维修物资的管理,包括各类工 具、 五金配件、 电气元件、 水暖器材等维修物资。
三 、领用时间
1.维修物资领用时间为工作日的 8:40 - 11:00 和 14:00 - 16: 00,特殊情况领取物资需经维修主管领导批准。
2.领用人员应在规定时间内到达仓库,按照仓库管理人员的要求 办理领用手续。
四 、仓库管理人员职责
1.负责维修仓库各类物资的验收、入库、存储、发放工作。对入 库物资要认真核对数量、 规格、 型号等信息 ,做到帐、 物、 卡齐全, 账物相符 ,确保物资质量符合要求 ,并及时登记入账。
2.根据物资的特性和用途,合理安排存储位置,物资存放要按不 同的物资类别分类摆放 ,做到整齐、 易存、 易找、 易取、 易清点 。定 期对仓库物资进行盘点清查 ,保证账物相符。
3.详细记录物资的出入库情况 , 包括日期、 领用人、 物资名称、 规格型号、数量等信息。每月向部门领导汇报仓库物资的出入库情况 和库存状态。
4.对于仓库内物资的短缺、损坏、积压等异常情况,要及时报告 上级主管领导。库存常备物资应根据学校的发展要求和实际情况,尽 量做到品种齐全、适应现有使用要求,在保证供应的同时,应努力降 低库存数量,减少积压。
五 、维修仓库安全管理规定 1.消防安全
1.仓库内严禁烟火,严禁携带易燃、易爆物品进入仓库。在仓库 显著位置张贴明显的禁烟、 禁火标志。
2.配备足够数量且有效的消防器材,并定期检查和维护,确保其 在紧急情况下能够正常使用。仓库管理人员要熟悉消防器材的使用方
法。
2. 电气安全
1.仓库内的照明、通风等电气设备应符合安全标准,定期检查和 维护。不得私拉乱接电线,严禁在仓库内使用大功率电器设备 ,防止 因电气故障引发火灾。
3.物资安全
1.定期检查仓库的门窗、货架等设施,确保其完好无损 ,防止物 资被盗。
2.保持仓库通道畅通,严禁在通道内堆放物资,确保在紧急情况 下人员能够迅速疏散。
六 、维修仓库的盘点 1.定期盘点
1.仓库应每月进行一次小盘点,每学期末进行一次大盘点,盘点 工作由仓库管理人员负责组织实施。
2.在盘点过程中 ,要对仓库内的所有物资进行逐一清点、 核对, 包括物资的数量、规格、型号、质量状况等,并与库存台账进行比对。
2.盘点结果处理
1.如发现账物不符的情况,要认真分析原因,查找问题所在。若 因物资丢失、损坏等原因造成的,要及时报告上级主管领导,并按照 学院相关规定进行处理。
2.根据盘点结果 ,对库存台账进行调整和更新 ,确保账物相符。 同时,对盘点中发现的积压物资、残次品等情况,提出合理的处理建
议 ,报主管领导审批后实施。
七 、废旧物品回收
1.维修人员在更换物资后,对于有有回收价值的废旧物品按照领 用数量进行回收。对于可修复或有利用价值的坏品,应妥善保管 ,以 备维修或其他用途使用;对于无法修复或无利用价值的坏品 ,回收后 统一进行处理。
本规定自发布之日起生效,如有未尽事宜 ,由学院相关部门负责 解释和修订。