资产管理中心工作职责:
1.负责制定学校资产管理规章制度。
2.负责学校各类固定资产的产权管理,完成学校固定资产的入账、清查、调投、转让、报损、报废处置、统计报告等日常管理工作。
3. 负责学校行政办公 与综合服务类设备、家具的装备保障工作。
4. 协同相关部门做好各类物资耗材、实验室建设和服务合作等采购项目的需求论证工作。会同相关部门开展实验室等采购项目的验收工作。
5. 协同相关部门做好各类通用耗材、实验耗材、管制物资等采购的日第申投、发放与管理工作。
6. 负责学校公用房的分配、调整、借用、出租等管理。
7.汇通相关部门做好学校各 单位资产清查和日常动态的监督检查与管理工作。
维修服务中心工作职责:
1.负责制定学校高压配电室、水泵房、排污站等重点部位的安全负责制定学校高压配电室、水泵房、排污站等重点部位的安全规范与操作流程,负责学校高压配电室、水泵房、排污房等重点部位的值班工作。
2.负责保证学校水、电、气、暖的正常运行,开展节约型校园的建设工作。
3.负责制定特种设备、重点部位设施的安全操作规程,开展设备
日常检查、日常维护、维修并建立档案。
4. 负责学校水、电、气、暖、体育、文化等公共设施的维护维修工作。协同教学科研处开展实验室设备与教学设施的维护维修工作。
协同基建办开展房屋、道路等建筑物、构筑物的维修工程项目工作。
5.负责对外来施工、服务单位的维修质量进行监督、检查与指导工作。负责水电使用情况的查抄、审核、结算工作。
物业服务中心工作职责:(公寓、保洁、绿化)
1.全面负责学生公寓管理工作。
2.按照相关法律、法规,结合学校实际,建立健全学生公寓管理各
项规章制度,做到科学管理、优质服务、环境整洁优美。
3.科学、合理调配学生宿舍,完善学生公寓入住、退宿及调换等办
理流程。
4.负责学生公寓区域安全和卫生管理,并组织检查和评比。
5.负责学生公寓区域文化建设,营造积极向上良好氛围。
6.负责学生公寓公共设施、设备和家具的管理与报修工作。
7.负责对学生在公寓内的生活指导工作。
8.协同学工处及二级学院做好学生思想政治教育工作。
9.做好学生公寓内突发事件的报告及处理工作。
10.受理学生投诉并完善投诉处理机制。
11.负责学校绿化工作的规划、组织、协调和管理。
12.负责制定学校绿化管理的相关制度、规范和流程,并监督执行。
13.负责绿化设施的维护和管理,包括喷灌系统、草坪、花坛、绿篱等。
14.监督绿化工作的质量和进度,确保绿化项目按时完成。
15.协调处理绿化工作中的突发事件和问题,及时采取措施解决。
16.定期定时巡察学校内绿篱、草坪树木的生长护理情况,发现问题能及时处理;上报考核工人的工作情况并按时上报奖惩意见。组织开展绿化知识培训和技能提升,提高绿化工作人员的素质和能力。
安保服务中心工作职责:
1.负责校区治安管理工作,维护学院治安秩序,依据有关规定对扰乱校园秩序的人员进行处理。
2.对于校园内发生的刑事、治安案件,治安灾害事故和其它严重危急治安的情况要及时向公安机关报告,保护发案现场并协助公安机关查破校内发生的刑事案件和治安案件,做好案件登记。
3.查处校内发生的治安情况。调解处理学院内部治安纠纷,对校内有轻微违法但尚未构成犯罪人员进行教育,预防犯罪。
4.维护校内公共活动场所治安秩序,做好学院大型活动的管理和安全保卫工作,确保安全。
5.做好在校园内务工、从业的暂住人口和流动人口的管理工作。
6.检查易燃、易爆物品,是否按规定存放,是否有专人保管以及消防设施的维护情况,做好更换工作。
7.定期检查学生住处和各部门有无乱搭乱接电线,使用大功率电器的情况。
8.负责配合公安机关办理在校学生和教工的身份证办理工作。
9.负责集体户口教工调入调出的户口办理手续及新生入校的户口迁入和毕业生离校的户口迁出手续。
商业服务中心工作职责:
1.负责制定学校食品卫生安全管理制度、社会服冬项目的工作规范与服务范围。
2.协同招标采购办公室开展社会服务项目承包单位的资质审核,配合招标部门进行招商谈判及合同的订立、会签工作。
3.负责对在校经营服务的单位以及人员的劳动合同、人事管理、工资校算、社会保障进行审查、备案工作。
4.负责对在校经营单位的经营情况、食品卫生、消防安全、治安隐患进行监督检查,会同安保服务中心对发现问题责令整政或实施处理。负责各类款项的审核及账务结算工作。
5. 负责对食堂的大宗物品采购实施监督管理。
6. 负责学校膳食管理委员会的目常管理与指导工作。
7. 负责校医务室的管理,对校医务室的人员、收费标准、值班进行审查与监督,协调、督促校医院的医护质量与日常管理工作。
综合办公室:
1. 负责后勤处的会议安排,并做好会议记录,协助处长落实处长办公会议事项。
2. 负责各种公文的拟稿、打印及分发。做好文件、信函的收发、登记、传递呈阅、归档和管理工作。
3. 负责起草校内经营性合同,监督合同执行情况。
4.负责后勤网页管理,做好内容的更新与维护。
5.负责行政印章的管理、鉴印工作。
6.及时传达学校及后勤处的各项决策,对后勤机关、各服务中心落实上级部门和处领导交办的各项任务进行督办与检查。
7. 负责后勤机关职工考勤及各中心集体职工的考勤的汇总及上报工作。
8. 负责内外协调,做好上级检查、来访人员的接待和工作安排。
9. 负责接待、处理校内外各单位、团体、群众的信访工作,做好相应的解释、协调工作。
10.按工作部署及领导要求做好党团工作及工会工作。
11.学校小车班及校车的管理。
12.完成上级临时交办的其他工作。